Statuten van de Nederlandstalige TeX Gebruikersgroep
Artikel
1,
2,
3,
4,
5,
6,
7,
8,
9,
10,
11,
12,
13,
14,
15,
16,
17,
18,
19,
20,
21,
22
Naam en zetel
De vereniging draagt de naam:
"Nederlandstalige TeX Gebruikers Groep" bij verkorting genaamd "NTG".
Zij is gevestigd te Groningen.
Doel
- De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de kennis en het
gebruik van TeX, een internationale standaard voor het coderen van
documenten die met behulp van computers worden samengesteld.
- De vereniging tracht haar doel te bereiken onder meer door:
- de uitwisseling van informatie met betrekking tot de standaard als in het
doel omschreven, door middel van woord, geschrift en met behulp van
electronische hulpmiddelen, zowel binnen de vereniging als met andere
organisaties die een soortgelijk doel nastreven;
- organiseren casu quo stimuleren van congressen, tentoonstellingen en
symposia, met betrekking tot bovengenoemde standaard;
- het onderzoeken van verbanden tussen bovengenoemde standaard en andere
standaards op hetzelfde gebied;
- al hetgeen verder dienstig is aan de verwezenlijking van het doel.
Oprichtingsdatum en duur
De vereniging is opgericht op 23 juni negentien honderd acht en
tachtig en zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Leden
- De vereniging kent leden, ereleden en begunstigers.
- Leden kunnen zijn zowel natuurlijke personen als rechtspersonen.
- Een rechtspersoonslid wordt bij de uitoefening van zijn
lidmaatschapsrechten vertegenwoordigd door een daartoe jaarlijks door
die rechtspersoon aan te wijzen natuurlijk persoon of diens eveneens
door die rechtspersoon aan te wijzen plaatsvervanger, van welke personen
ieder jaar door die rechtspersoon opgave moet worden gedaan aan het
bestuur.
- Erelid is het lid, dat als zodanig door de algemene
ledenvergadering met twee/derde meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen is benoemd, op grond van de omstandigheid dat het zich
bijzonder verdienstelijk voor de vereniging heeft gemaakt.
- Het bestuur houdt een register waarin namen en adressen van alle
leden en hun in lid in lid 3 bedoelde vertegenwoordigers zijn
opgenomen.
- Waar in deze statuten wordt gesproken van leden zijn ereleden
daaronder begrepen, tenzij anders is vermeld.
Begunstigers
- Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging
financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen
minimum bijdrage.
- Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke
hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
Toelating
- Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet
als lid wordt toegelaten. Bij niet toelating tot lid kan de algemene
ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Een dergelijk besluit tot toelating behoeft tenminste twee/derde der
geldig uitgebrachte stemmen.
- De secretaris geeft van een beslissing tot het al dan niet toelaten
onverwijld schriftelijk kennis aan de kandidaat.
- Degene die lid wil worden geeft zich daartoe schriftelijk op bij
de secretaris van de vereniging. De opgave bevat tenminste de
voorletters, naam en adres, en voorts de gegevens die voor de bepaling
van de contributie en voor het doel van de vereniging van belang zijn.
Einde van het lidmaatschap
- Het lidmaatschap eindigt:
- door de dood van het lid, casu quo wanneer het lid ophoudt te bestaan;
- door schriftelijk opzegging door het lid;
- door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid
heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld
te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt,
alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in
strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de
vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging
kan geschieden te allen tijde en zonder inachtneming van een opzegtermijn.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging
op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren staat de betrokkene binnen een maand na de
ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene
ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van
het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
- De algemene ledenvergadering kan een besluit tot opzegging van het
lidmaatschap door de vereniging herroepen middels een beslissing met
tenminste twee/derde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, waarbij
tenminste de helft der stemgerechtigde leden ter vergadering vertegenwoordigd
is.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene
ledenvergadering middels een met tenminste twee/derde meerderheid der geldig
uitgebrachte stemmen genomen besluit, waarbij tenminste de helft der
stemgerechtigde leden ter vergadering vertegenwoordigd is.
Einde van het begunstigerschap
- De rechten en plichten van een begunstiger kunnen te allen tijde
wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse
bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Jaarlijkse bijdragen
- De leden en begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse
bijdrage, die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij
kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende
bijdrage betalen.
- Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
- Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de
hiervoor gemelde financiële verplichting moet zijn voldaan.
- Leden, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is
geëindigd, zijn over het jaar, waarin de aanvang of het einde
plaatsvindt,de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur
anders besluit.
Aansprakelijkheid
De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Bestuur
- Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven
personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd.
De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in
lid 2. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene
ledenvergadering.
- De algemene vergadering kan besluiten dat één lid van
het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
- De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit een of meerdere bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van
zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De
voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping van de vergadering
meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet vóór
de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een
met tenminste twee/derde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen genomen
besluit van de algemene ledenvergadering, waarbij tenminste de helft der
stemgerechtigde leden ter vergadering vertegenwoordigd is.
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene ledenvergadering
overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend
karakter te ontnemen, dan is de algemene ledenvergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de
benoeming uit die voordrachten.
Einde bestuurslidmaatschap
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan
te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van 3
jaar. Zij kunnen ten hoogste drie maal achtereen herkozen worden.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
- ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het
eindigen van het lidmaatschap van de vereniging,
- door bedanken.
Bestuursfuncties
- De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie
benoemd. (vgl. artikel 11 lid 3)
- Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een pennigmeester.
Het kan voor elk hunner zowel als voor de voorzitter een vervanger uit zijn
midden aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie
bekleden.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen
opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en
ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het
oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een
besluit niet beslissend.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Bestuurstaak
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met
het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, is het bestuur
niet onbevoegd tot handelen. Het is echter verplicht onverwijld een algemene
ledenvergadering bijeen te roepen waarin in de voorziening van de open
plaats of open plaatsen aan de orde komt
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het
bestuur worden benoemd.
- Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig
voor het verrichten van handelingen welke een jaarlijks door de algemene
ledenvergadering vast te stellen bedrag te boven gaan.
- De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
- hetzij het bestuur;
- hetzij de voorzitter;
- hetzij tenminste twee andere bestuursleden tezamen.
- Het bestuur draagt de zorg voor het bijeenroepen van minstens
één algemene ledenvergadering per jaar.
- Het bestuur benoemt en ontbindt commissies casu quo werkgroepen.
- Het bestuur draagt de zorg voor het regelmatig (laten) organiseren van
NTG-dagen.
Jaarverslag
- Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met
éénendertig december.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de
vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar
rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden
na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn
door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder
overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en
verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na
verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in
rechte van het bestuur vorderen.
- Jaarlijks wordt door de algemene ledenvergadering uit de leden een
commissie benoemd, welke bestaat uit tenminste twee personen, die geen deel
mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en
verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering
verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een
deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door
haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden
te vertonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene
ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een
andere commissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3,
tien jaren lang te bewaren.
Algemene ledenvergaderingen
- Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden
toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt
een algemene ledenvergadering -- de jaarvergadering -- gehouden. In de
jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in
artikel 16 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
- de benoeming van de in artikel 16 genoemde commissie voor
het volgende verenigingsjaar;
- voorziening in eventuele vacatures;
- voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de vergadering;
- Andere vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit
wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één-tiende
gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan
het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig
artikel 20.
Toegang en stemrecht
- Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle
leden van de vereniging en evt. het bestuurslid
dat geen lid van de vereniging is.
- Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen
beslist de algemene ledenvergadering.
- Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft één
stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een
raadgevende stem.
- Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid
laten uitbrengen.
Besluitvorming in de algemene ledenvergadering
- Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter
dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddelijk na het uitspreken van het in het eerste lid
bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming
plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen
van de oorspronkelijke stemming.
- Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen worden
alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meederheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende
voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen candidaten, plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden
herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de
stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande
stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer
dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie
van de personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden
uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen personen de stemmen staken, beslist het lot wie
van beiden is gekozen.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
personen, dan is het verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der aanwezigen zulks
vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij
ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk,
tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
- Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in
een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.
- Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten genomen worden, mits met
algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen --- dus mede een
voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding --- ook al heeft geen
oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is
enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een
daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Bijeenroeping der algemene ledenvergadering
- De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het
ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping
bedraagt tenminste zeven kalender dagen voordat een algemene
ledenvergadering zal worden gehouden --- de dag van oproeping en van de
ledenvergadering niet medegerekend.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderd het bepaalde in artikel 21.
Statutenwijziging/Ontbinding
- De statuten kunnen alleen worden gewijzigd bij besluit van de algemene
ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de
stemmen. In deze ledenvergadering moet tenminste de helft van de leden aanwezig
zijn.
De oproeping van een algemene ledenvergadering waar een statutenwijziging
aan de orde is, geschiedt overeenkomstig het hiervoor onder artikel 20
bepaalde, waarbij de termijn van oproeping verdubbeld wordt. De oproeping
dient vergezeld te gaan van een ontwerptekst van de statutenwijziging.
- Indien in een vergadering, waarin het voorstel tot statutenwijziging
aan de orde is, niet de helft van de leden aanwezig is, zal de
statutenwijziging worden behandeld op de eerstkomende algemene
ledenvergadering. In deze vergadering, opgeroepen overeenkomstig het
bepaalde in artikel 20 lid 1, kan het besluit tot statutenwijziging worden
genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige leden.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een
notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
bestuurslid bevoegd.
- Hetgeen hiervoor is bepaald aangaande een statutenwijziging is
overeenkomstig van toepassing op een besluit tot ontbinding van de
vereniging.
- Ingeval van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo
vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Huishoudelijk reglement
- De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement
vaststellen.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar
die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
[
nieuws ||
NTG home |
NTG info |
TeX |
Metafont & MetaPost |
CTAN |
links ||
zoeken
]
Nederlandstalige TeX Gebruikersgroep
Plantage Kerklaan 65/1
1018 CX Amsterdam
The Netherlands
E-mail: ntg@ntg.nl
Last modified: Thu Apr 23 18:26:01 MDT 1998
by: Piet van Oostrum